Que documentação deve ser guardada na farmácia?

Questionado por: Christos Lutz B.Eng. | Última atualização: 3 de agosto de 2021

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A contabilidade e o fecho da farmácia

De acordo com a legislação fiscal, toda a contabilidade, como demonstrações financeiras anuais, balanços de abertura, listas de inventário, documentos contabilísticos e livros de negociação devem ser conservados durante 10 anos, as contas de vencimento e os documentos associados durante 6 anos.

Por quanto tempo os laudos de exames devem ser guardados na farmácia?

Aplica-se o seguinte aos documentos de formulação, deserção e laboratório, tais como os registos de fabrico e de ensaio, bem como os registos de ensaio de medicamentos acabados e dispositivos médicos que requeiram farmácia: retenção completa durante pelo menos um ano após o prazo de validade, mas não menos de cinco anos.

Por quanto tempo as farmácias guardam os documentos?

O princípio do ApBetrO é que todos os registros e evidências devem ser mantidos integralmente e por pelo menos um ano após a data de vencimento, mas não menos que cinco anos. Para simplificar, você pode se lembrar aqui: a maioria deles deve ser documentada por cinco anos.

Por quanto tempo os recibos do BtM devem ser guardados?

Resposta: De acordo com a Portaria de Receitas de Entorpecentes, as cópias das receitas do BtM devem ser guardadas por três anos.

Quem recebe as três partes de uma receita BtM?

As partes I e II são apresentadas na farmácia. O gerente da farmácia retém a parte I por três anos a partir da data de entrega para fins de fiscalização, a parte II é utilizada para contabilização nas caixas registradoras. A Parte III fica com o médico e também deve ser guardada por três anos a partir da data de emissão.

A História das Farmácias | [W] como conhecimento

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Quem emite prescrições BtM?

Os estupefacientes ( BtM ) só podem ser prescritos nos formulários oficiais disponibilizados para o efeito, nas receitas do BtM e nos formulários de pedido do BtM e apenas por médicos. As prescrições do BtM e os recibos de solicitação são emitidos pela Agência Federal do Ópio.

Quanto BtM em uma receita?

De acordo com o § 2º do BtMVV, também é permitida a prescrição de até dois BtMs no prazo de 30 dias, sendo consideradas como um BtM diferentes potências de um mesmo princípio ativo. Portanto, é possível prescrever as preparações mencionadas na receita.

Como o BtM deve ser armazenado?

O BtM deve ser mantido protegido de crianças. Os emplastros BtM (emplastros para dor) devem ser colados depois de usados ​​e descartados no saco de lixo doméstico fechado. Antigamente, as sobras das embalagens de BtM abertas eram devolvidas pelas farmácias.

Como são armazenadas as prescrições BtM?

Como são armazenadas as prescrições BtM? Todos Todas as pessoas autorizadas a prescrever devem armazenar suas prescrições de BtM de maneira à prova de roubo e protegê-las contra uso indevido. O acesso por pessoas não autorizadas deve ser impedido por medidas de segurança apropriadas (por exemplo, uma gaveta de mesa com fechadura).

Por que as prescrições BtM são válidas apenas por 7 dias?

Até à data, as receitas BtM tinham de ser impressas e entregues no prazo de oito dias, incluindo a data de emissão. Os dados além desse período agora podem ser impressos na receita como a data de envio, uma vez que a data de envio é crucial.

Por quanto tempo você tem que manter as prescrições?

Muito, mas não tudo: poupe 5 anos

Para simplificar, você pode se lembrar aqui: a maioria deles deve ser documentada por cinco anos. Por exemplo, quase tudo que tem a ver com laboratório e formulação, ou seja, verificações de plausibilidade, instruções de fabricação, protocolos de fabricação e protocolos de teste para formulação e defeitos.

Por quanto tempo os registros médicos são mantidos?

O período de retenção da documentação médica é regulado no Código Civil Alemão (BGB). A seção 630f BGB estabelece que o médico deve manter o arquivo do paciente por um período de dez anos após o término do tratamento, a menos que outros períodos de retenção se apliquem sob outros regulamentos.

Por quanto tempo tenho que guardar os documentos?

Períodos de retenção de contratos em empresas

Na maioria dos casos, os contratos são relevantes para registro fiscal se puderem ser vistos como um documento contábil. Então, de acordo com o § 147 do código tributário, há uma obrigação legal de armazenamento por 10 anos.

Por quanto tempo os relatórios do AMK devem ser retidos?

De acordo com § 22 Pará. 1 ApBetrO, no entanto, você deve manter todos os riscos de medicamentos, recalls, bloqueios de lotes e relatórios para a AMK por pelo menos um ano após a data de validade, mas não menos que cinco anos.

Por quanto tempo as radiografias devem ser mantidas?

Diagnósticos radiológicos (radiografias de pacientes com mais de 18 anos. O período de retenção de 10 anos só começa a partir dos 18 anos para pacientes, de modo que todas as radiografias de crianças e adolescentes devem ser mantidas até que tenham pelo menos 28 anos de idade.)

Por quanto tempo você tem que manter as listas Haccp?

Os valores limite devem ser reconhecíveis pelo funcionário. Recomendações para medidas corretivas em caso de desvios devem ser especificadas. Deve-se garantir que a documentação esteja atualizada. O período de retenção da documentação HACCP é de 5 anos.

Como a administração do BtM deve ser documentada?

A documentação deve conter o nome e endereço do médico que o atendeu, e a receita deve ser confirmada pela assinatura do médico. Além disso, a documentação deve ser assinada pelo médico prescritor uma vez por mês.

O que o BtM inclui?

Narcóticos típicos incluem opioides, benzodiazepínicos, barbitúricos, anfetaminas, estimulantes, certos medicamentos como ópio e folha de coca e vários alucinógenos.
…
opioides:

• Alfentanil.
• buprenorfina.
• codeína.
• fentanil.
• Heroína.
• hidrocodona.
• metadona.
• morfina.

O que está documentado no arquivo BtM?

Documentação do inventário BtM

O estoque de narcóticos para a prática e as necessidades da enfermaria deve ser documentado em um arquivo ou livros de narcóticos (em hospitais): … As mudanças no estoque são documentadas com um nome e a data do teste.